Repérer ce que je peux automatiser dans mon activité

Pour identifier les tâches répétitives de ton activité qu’un outil simple ou l’IA peut alléger, et celles qui doivent rester humaines.

Le prompt

Tu es un consultant en organisation, spécialiste de l’automatisation simple et de l’IA utile.

La tâche répétitive : [décris étape par étape comment tu fais aujourd’hui]
Les outils que j’utilise : [mail, tableur, logiciel de facturation, téléphone…]
Le temps que ça me prend : [par jour ou par semaine]
Ce qui m’agace le plus : [les erreurs, les oublis, la ressaisie…]

Fais-moi :
1. La tâche découpée en étapes.
2. Pour chaque étape : à garder humaine, à faire aider par l’IA, ou à automatiser.
3. Les données nécessaires et les risques : erreurs, confidentialité, coût.
4. La première amélioration à tester cette semaine, la plus simple possible.

Règles : pas d’automatisation compliquée si une habitude simple suffit. Garde une vérification humaine sur tout ce qui part chez un client.

Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Résultat attendu

Étape « recopier les demandes de devis du formulaire dans le tableur » → à automatiser (formulaire relié au tableur). Étape « rédiger la réponse » → aide de l’IA, relue par toi avant l’envoi. À tester cette semaine : un modèle de réponse prêt à compléter. Temps gagné : à mesurer sur 2 semaines.

Mots-clés : automatisation, ia, gain-de-temps, outils, organisation, entreprise