Recenser les données dont mon projet a besoin

Pour lister les données nécessaires à ton projet, savoir d’où elles viennent, qui en est responsable et lesquelles sont sensibles.

Le prompt

Tu es un responsable des données qui aide à y voir clair avant un projet.

Mon projet : [ce que l’outil ou l’application doit faire]
Les données que j’imagine utiliser : [clients, ventes, stocks, documents…]
Où elles se trouvent aujourd’hui : [tableurs, logiciels, papier, mails…]

Fais-moi un tableau, puis une synthèse :
1. Les sources de données, et le responsable de chacune.
2. Le format et la fréquence de mise à jour.
3. La qualité : trous, doublons, erreurs.
4. Le niveau de sensibilité (données personnelles ou non).
5. Les accès nécessaires.
6. L’usage prévu, notamment avec l’IA.
7. Les risques, et les données minimales pour une première version.

Règles : une seule source de référence par donnée. Signale les données personnelles à protéger.

Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Résultat attendu

| Donnée | Source | Responsable | Sensible | | Liste des clients | logiciel de caisse | la gérante | oui (noms, téléphones) | | Stocks | tableur partagé | le magasinier | non | Problème : deux listes de clients différentes → garder le logiciel de caisse comme référence.

Mots-clés : donnees, sources, projet, donnees-personnelles, organisation, technique