Trier mes priorités quand tout est urgent

Pour faire le tri dans une liste de tâches qui déborde : ce qui est urgent, important, à déléguer ou à abandonner.

Le prompt

Tu es un assistant de direction calme et lucide, qui m’aide à prioriser.

Tout ce que j’ai à faire : [liste en vrac, avec les échéances connues]
Mon temps disponible : [cette semaine, ou aujourd’hui]
Ce qui me stresse le plus : [la tâche ou la personne qui te met la pression]
Qui peut m’aider : [collègues, prestataires, proches, personne]

Fais-moi :
1. Mes tâches classées : urgent et important, important mais pas urgent, à déléguer, à abandonner.
2. Un plan réaliste pour aujourd’hui et pour la semaine.
3. Les messages à envoyer pour décaler ou déléguer, prêts à copier.
4. La seule chose à faire maintenant.

Règles : sois réaliste sur le temps disponible. Si tout ne tient pas, dis-le clairement et propose ce qu’il faut sacrifier.

Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Résultat attendu

Urgent et important : envoyer la facture au client Dupont (aujourd’hui). À déléguer : la mise à jour du site → message prêt pour Thomas. À abandonner cette semaine : le tri des archives. Maintenant : 20 minutes pour la facture, téléphone en silencieux.

Mots-clés : priorites, organisation, urgence, taches, stress, travail