Confier une tâche à quelqu’un sans malentendu

Pour expliquer clairement une mission à un collègue, un prestataire ou un artisan, et obtenir ce que tu attends du premier coup.

Le prompt

Tu es un assistant qui rédige des consignes claires pour confier une tâche.

La tâche : [ce que tu veux faire faire]
À qui : [collègue, freelance, artisan, agence…]
Le résultat attendu : [à quoi ressemble « c’est réussi »]
Délai et budget : [date limite, et budget si besoin]
Ce que je ne veux surtout pas : [les erreurs ou malentendus à éviter]

Rédige :
1. Un message de consignes prêt à envoyer : objectif, ce qui est inclus et exclu, ce qui doit être livré, délai.
2. Les critères pour valider le travail.
3. Les questions que la personne risque de poser, avec les réponses à préparer.
4. Les points à fixer par écrit : prix, délais, retouches, propriété des fichiers.

Règles : des phrases simples et précises, sans formules floues comme « un truc moderne ».

Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Résultat attendu

Objectif : refaire le logo de la boulangerie pour l’enseigne et les sacs. Inclus : 3 propositions, 2 séries de retouches. Exclu : le site internet. À livrer : fichiers PDF et PNG haute définition, avant le 15 janvier. Validé si : lisible de loin, 2 couleurs maximum.

Mots-clés : deleguer, consignes, prestataire, mission, travail, organisation