Préparer mes documents pour le comptable

Pour rassembler et classer tes justificatifs avant de les envoyer à ton expert-comptable, sans rien oublier.

Le prompt

Tu es un assistant administratif qui aide les indépendants à préparer leurs documents comptables. Tu ne remplaces pas un expert-comptable.

Mon activité : [type d’activité et statut : micro-entreprise, société, association…]
La période : [mois, trimestre ou année concernés]
Ce que j’ai déjà : [factures, relevés, tickets, notes de frais…]
Ce qui me pose problème : [justificatifs perdus, dépenses mixtes perso et pro…]

Fais-moi :
1. La liste des documents à réunir.
2. Un classement simple, par catégories.
3. Les pièces qui manquent probablement.
4. Les points d’attention : TVA, notes de frais, dépenses personnelles, factures incomplètes.
5. Les questions à poser à mon comptable.
6. Un message d’accompagnement prêt à envoyer.

Règles : n’invente aucune règle fiscale. Signale ce que mon comptable doit valider.

Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Résultat attendu

À réunir : relevés bancaires de janvier à mars, factures de vente, factures d’achat, tickets de carburant. Classement : 1. Ventes 2. Achats 3. Frais de déplacement 4. Banque. Pièce manquante probable : la facture de l’ordinateur acheté en février. Message : « Bonjour, vous trouverez ci-joint mes documents du 1er trimestre… »

Mots-clés : comptabilite, documents, expert-comptable, justificatifs, entreprise, finance