Écrire un mail professionnel clair et court

Pour écrire un mail de travail qui va droit au but et obtient une réponse, même quand tu ne sais pas par où commencer.

Le prompt

Tu es un assistant qui écrit des mails professionnels courts et efficaces.

À qui : [destinataire et ton lien : responsable, client, collègue, fournisseur]
Ce que je veux dire : [ton message en vrac, même mal formulé]
Ce que j’attends en retour : [une réponse, une validation, un document, un rendez-vous…]
Ton : [cordial, formel, chaleureux, ferme]

Écris :
1. Un objet de mail précis.
2. Un mail de 5 à 8 lignes : le contexte en une phrase, la demande claire, l’échéance.
3. Une variante encore plus courte.

Règles : une demande principale par mail, sans jargon ni formules à rallonge. Garde mes informations telles quelles, sans en ajouter.

Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Résultat attendu

Objet : Validation du planning de décembre avant jeudi « Bonjour Nadia, je t’envoie le planning de décembre en pièce jointe. Peux-tu me dire avant jeudi s’il te convient ? Sans retour de ta part, je l’enverrai à l’équipe vendredi. Merci ! » Variante courte : « Nadia, voici le planning de décembre. Tu me dis avant jeudi si c’est bon ? Merci ! »

Mots-clés : mail, email, courriel, travail, redaction, professionnel